PlainBytesGegevens uit PDF’s extraheren.
Zonder overtypen.
DocumentExtractor is een Windows-app waarmee je gegevens uit PDF’s met selecteerbare tekst en een vergelijkbare lay-out kunt extraheren en naar Excel-bestanden kunt exporteren. Geef één keer aan welke velden en tabellen je wilt extraheren en verwerk vervolgens meerdere vergelijkbare PDF’s tegelijk. Alles gebeurt lokaal op je pc.
7 dagen gratis proberen · Eenmalige aankoop: 17.49 USD · GPLv3-licentie
Visuele selectie · Batch-export naar Excel · Volledig offline en lokaal · Demo bekijken
Voor documenten die je steeds opnieuw verwerkt
Als je regelmatig specifieke gegevens uit meerdere PDF’s met een vergelijkbare lay-out moet extraheren en in één Excel-bestand wilt verzamelen, is DocumentExtractor een geschikte oplossing.
Facturen
Haal nummers, datums, totalen en regels uit leveranciersfacturen met een vergelijkbare lay-out.
Inkooporders
Haal orderinformatie uit inkooporders met een uniform formaat naar één Excel-bestand.
Pakbonnen
Extraheer pakbonnummers, artikelen, hoeveelheden en gerelateerde velden in batch naar een Excel-bestand.
Afrekeningen
Haal herhalende rijen en sleutelvelden uit afschriften of afrekeningen.
Bedrijfsformulieren
Extraheer in batch de door jou aangegeven velden uit bedrijfsformulieren met een vast sjabloon.
Gestructureerde rapporten
Verzamel tabellen en waarden uit rapporten met een stabiel formaat.
Belangrijkste functies
Stel de extractie één keer in met een voorbeeld-PDF en gebruik dezelfde regels voor elk vergelijkbaar bestand in de batch.
Ankers, velden en tabellen instellen in het voorbeeld
Werk in de PDF-voorbeeldweergave: maak eerst ankers bij tekst die op een relatief vaste positie staat en selecteer daarna de velden of tabelkolommen om te extraheren. Jij bepaalt wat wordt geëxtraheerd.
- Velden met een eigen naam (bedragen, identificatienummers, datums enz.)
- Te extraheren kolommen instellen op basis van tabelkoppen en gegevensrijen herkennen
- Ondersteunt kleine positieverschillen tussen vergelijkbare bestanden
Batchverwerking, export naar Excel
Voeg veel PDF’s met dezelfde lay-out toe. Eén extractie maakt één Excel-werkmap (.xlsx) die je in Excel of een andere spreadsheet opent.
- Eén set extractieregels voor alle te verwerken bestanden
- Overzichtswerkblad (één rij per PDF) plus detailbladen per tabel
- Voortgang en verwerkingsstatus per bestand
Sjablonen, offline en privé
Sla je extractie-instellingen op als sjabloon en gebruik ze opnieuw wanneer dat nodig is. Je documenten blijven op je Windows-pc: DocumentExtractor uploadt geen bestanden naar externe servers en wijzigt de oorspronkelijke PDF’s niet.
- Lokale sjabloonbibliotheek (.json importeren / exporteren)
- Gegevens extraheren zonder internetverbinding
- Helpcentrum in de app met stapsgewijze uitleg
Open source. Gemaakt voor het dagelijkse werk.
DocumentExtractor is opensourcesoftware die wordt uitgebracht onder de GNU GPLv3-licentie. De volledige broncode is beschikbaar op GitHub. Je kunt de code bekijken, de applicatie zelf compileren en bijdragen aan de verdere ontwikkeling.
Zelf bouwen
Download de volledige broncode van GitHub en compileer de applicatie zelf. Als je de applicatie zelf compileert, hoef je de versie uit de Microsoft Store niet te kopen.
Officiële versie ophalen
Installeer via de Microsoft Store, ontvang automatische updates en steun de verdere ontwikkeling.
Zo werkt het
Slechts drie stappen om gegevens uit meerdere PDF’s met vergelijkbare lay-out in een Excel-bestand te verzamelen.
PDF’s toevoegen
Sleep een of meer tekst-PDF’s. Kies één bestand als voorbeeld. Dezelfde regels gelden voor alle bestanden in de lijst.
Bepaal wat je wilt extraheren
Markeer in het voorbeeld referentietekst (ankers) en teken waarden of tabelkoppen. Extraheer meteen in de modus Aangepast of sla een sjabloon op.
Extraheren en openen in Excel
Klik op Extraheren, kies waar je het .xlsx-bestand opslaat en bekijk het resultaat. Je kunt een lopende extractie annuleren; reeds succesvol geëxtraheerde gegevens blijven in de export behouden.
Bekijk de demonstratie
Een korte demo: de extractie instellen met een voorbeeld-PDF, bestanden in batch verwerken en de Excel-export bekijken.
Past dit bij jouw situatie?
DocumentExtractor is bedoeld voor tekst-PDF’s met een stabiele lay-out — niet voor scans of vrij opgemaakte documenten.
Werkt goed wanneer
- PDF’s selecteerbare tekst hebben (geen scans)
- Bestanden een vaste of zeer vergelijkbare lay-out delen
- Je dezelfde velden of tabellen uit veel bestanden nodig hebt
- Je een Excel-bestand (.xlsx) op je pc wilt
Niet het juiste hulpmiddel wanneer
- PDF’s gescand zijn en OCR nodig hebben
- Bestanden alleen afbeeldingen zijn, zonder tekstlaag
- Elk document een andere lay-out heeft
- De kolombreedteverhoudingen of de interne tabelstructuur vaak veranderen
Verwerking blijft op je Windows-apparaat. Bron-PDF’s worden alleen gelezen; Extraheren schrijft alleen een nieuw Excel-bestand.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het gebruik van DocumentExtractor.
Wat doet DocumentExtractor?
Het haalt dezelfde velden en tabellen uit veel vergelijkbare tekst-PDF’s naar één Excel-bestand (.xlsx), zonder handmatig kopiëren. Je stelt de regels één keer in op een voorbeeld en kunt vergelijkbare bestanden in batch verwerken.
Voor wie is het bedoeld?
Voor iedereen die steeds hetzelfde soort PDF ontvangt — facturen, orders, pakbonnen, afschriften, formulieren of rapporten met vaste lay-out — en de gegevens in een Excel-bestand nodig heeft. Het is een Windows-desktopapp, geen browsertool.
Welke besturingssystemen ondersteunt DocumentExtractor?
DocumentExtractor is een Windows-desktopapp en ondersteunt Windows 10 en Windows 11 (64-bit). Je kunt de app downloaden en installeren via de Microsoft Store, of de broncode op GitHub ophalen en zelf bouwen. Documentextractie gebeurt lokaal en vereist geen internetverbinding.
Is DocumentExtractor open source?
Ja. DocumentExtractor is open-sourcesoftware onder de GNU GPLv3-licentie. De volledige broncode staat op GitHub, waar je die kunt bekijken, de app kunt bouwen en aan het project kunt bijdragen.
Waarom is DocumentExtractor betaald in de Microsoft Store?
De versie in de Microsoft Store is de officiële, direct te installeren versie met automatische updates. Met je aankoop ondersteun je ook de verdere ontwikkeling en het onderhoud van DocumentExtractor. Als alternatief kun je de broncode gratis downloaden van GitHub en de applicatie zelf compileren.
Kan ik DocumentExtractor uitproberen vóór aankoop?
Ja. Je kunt de versie uit de Microsoft Store 7 dagen gratis uitproberen, met toegang tot alle functies. Na afloop van de proefperiode kun je de applicatie aanschaffen voor een eenmalig bedrag van 17.49 USD.
Worden gescande PDF’s of OCR ondersteund?
Alleen tekstgebaseerde PDF’s worden ondersteund — PDF’s waarin je tekst direct kunt selecteren. Gescande of alleen-beeld-PDF’s worden niet ondersteund.
Kan ik meerdere PDF’s tegelijk verwerken?
Ja. Voeg meerdere PDF’s toe aan de bestandslijst en klik op Extraheren. Alle bestanden in de batch gebruiken dezelfde setup.
Moet de lay-out van alle documenten precies hetzelfde zijn?
De documentlay-out moet gelijk of vergelijkbaar zijn. Ankers kunnen een zekere positieverschuiving opvangen, maar de kolombreedteverhoudingen en interne structuur van tabellen moeten gelijk blijven.
Hoe geef ik aan wat er geëxtraheerd moet worden?
Op een voorbeeld-PDF houd je Ctrl ingedrukt en sleep je om referentietekst te selecteren en een anker te maken. Stel daarna de velden of tabellen in die je onder dat anker wilt extraheren. Details staan in het Helpcentrum van de app.
Moet ik een sjabloon opslaan vóór het extraheren?
Nee. De modus Aangepast volstaat voor een eenmalige batch. Sla een sjabloon op wanneer je dezelfde regels later opnieuw wilt gebruiken. Sjablonen kun je importeren en exporteren als .json.
Hoe ziet het Excel-bestand eruit?
Eén Excel-werkmap (.xlsx): een Overzichtswerkblad (één rij per PDF, met veldwaarden en status) en, bij tabel-extractie, een detailblad per tabel.
Worden mijn documenten ergens geüpload?
Nee. Extractie draait lokaal op je Windows-apparaat. Originele PDF’s blijven ongewijzigd; er wordt alleen het Excel-bestand geschreven dat jij kiest.
Wat als sommige bestanden in een batch mislukken?
Andere bestanden worden verder verwerkt en succesvol geëxtraheerde gegevens kunnen nog steeds naar het Excel-bestand worden geëxporteerd. Mislukte bestanden en de bijbehorende redenen zie je in de voortgangsweergave (Details weergeven).
Geen herhaalde invoer meer—haal PDF-gegevens moeiteloos op.
Stel één keer in en extraheer daarna in batch gegevens uit PDF’s met vergelijkbare lay-out op je Windows-pc, en exporteer naar een Excel-bestand.
7 dagen gratis proberen · Eenmalige aankoop: 17.49 USD · Open source onder GPLv3