PlainBytesExtraia dados de PDFs.
Sem copiar manualmente.
DocumentExtractor é um aplicativo para Windows que permite extrair dados de arquivos PDF com texto selecionável e layouts semelhantes, organizando-os em arquivos Excel. Basta definir uma vez os campos e as tabelas que deseja extrair para processar vários documentos semelhantes em lote. Todo o processamento é realizado localmente no seu PC.
Teste gratuito de 7 dias · Compra única: 17.49 USD · Licença GPLv3
Seleção visual · Exportação em lote para Excel · Processamento offline e privado · Ver a demo
Para documentos que você processa regularmente
Se você precisa extrair regularmente informações específicas de vários PDFs com layouts semelhantes e reuni-las em um único arquivo Excel, o DocumentExtractor pode facilitar esse trabalho.
Faturas
Extraia números, datas, valores totais e itens de faturas de fornecedores com layout consistente.
Pedidos de compra
Extraia informações de ordens de compra com formato uniforme para um único arquivo Excel.
Notas de entrega
Extraia em lote números de nota de entrega, itens, quantidades e campos relacionados em um arquivo Excel.
Extratos
Extraia linhas repetidas e campos-chave de extratos ou demonstrativos.
Formulários
Extraia em lote os campos que você indicar de formulários com modelo fixo.
Relatórios estruturados
Reúna tabelas e valores de relatórios gerados em formato estável.
Principais recursos
Configure a extração uma única vez usando um PDF de exemplo e reutilize as mesmas regras em cada arquivo semelhante do lote.
Defina âncoras, campos e tabelas na visualização
Trabalhe na visualização do PDF: crie primeiro âncoras em texto relativamente fixo e selecione os campos ou colunas de tabela a extrair. Você escolhe o que extrair.
- Campos nomeados (valores, identificadores, datas etc.)
- Defina as colunas a extrair com base nos cabeçalhos e detecte as linhas da tabela
- Permite lidar com pequenas variações de posicionamento entre arquivos semelhantes
Processamento em lote, exportação para Excel
Adicione vários PDFs com o mesmo layout. Uma extração gera uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx) para abrir no Excel ou em outras planilhas.
- Um conjunto de regras de extração para cada arquivo a processar
- Planilha Resumo (uma linha por PDF) mais planilhas de detalhe das tabelas
- Acompanhamento do progresso e do resultado de cada arquivo
Modelos, offline e privacidade
Salve suas configurações como modelos e reutilize-as sempre que precisar. Seus documentos permanecem no seu PC Windows: o DocumentExtractor não envia arquivos para servidores externos nem modifica os PDFs originais.
- Biblioteca de modelos local (importar / exportar .json)
- Extraia dados sem conexão com a internet
- Central de ajuda no app com passo a passo
Open source. Feito para o trabalho diário.
O DocumentExtractor é um software de código aberto distribuído sob a licença GNU GPLv3. Seu código-fonte completo está disponível no GitHub, permitindo que você o consulte, compile o aplicativo por conta própria e contribua para o desenvolvimento do projeto.
Compile o aplicativo você mesmo
Baixe gratuitamente o código-fonte completo no GitHub e compile o aplicativo por conta própria. Se optar por compilá-lo, não será necessário comprar a versão da Microsoft Store.
Obtenha a versão oficial
Instale pela Microsoft Store, receba atualizações automáticas e apoie o desenvolvimento contínuo.
Como usar
Apenas três passos para reunir em um arquivo Excel dados de vários PDFs com layout semelhante.
Adicione seus PDFs
Arraste um ou mais PDFs de texto. Escolha um arquivo como amostra. As mesmas regras valem para todos da lista.
Defina o que extrair
Na visualização, marque o texto de referência (âncoras) e desenhe valores ou cabeçalhos de tabela. Extraia na hora no modo Personalizado ou salve um modelo.
Extraia e abra no Excel
Clique em Extrair, escolha onde salvar o arquivo .xlsx e revise o resultado. Você pode cancelar uma extração em andamento; os dados já extraídos com sucesso permanecem na exportação.
Assista ao vídeo de demonstração
Uma breve demonstração: configure em um PDF de exemplo, processe arquivos em lote e revise a exportação para Excel.
Serve para o seu caso?
DocumentExtractor é feito para PDFs de texto com layout estável — não para digitalizações nem documentos de formatação livre.
Funciona bem quando
- Os PDFs têm texto selecionável (não são documentos digitalizados)
- Os arquivos compartilham um layout fixo ou muito parecido
- Você precisa dos mesmos campos ou tabelas de muitos arquivos
- Quer o resultado em um arquivo Excel (.xlsx) no PC
Não é a ferramenta certa quando
- Os PDFs são digitalizados e precisam de OCR
- Os arquivos são só imagem, sem camada de texto
- Cada documento tem um layout diferente
- As proporções das larguras das colunas ou a estrutura interna das tabelas mudam com frequência
O processamento fica no seu dispositivo Windows. Os PDFs de origem são abertos somente para leitura; Extrair grava apenas um novo arquivo Excel.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o uso do DocumentExtractor.
O que o DocumentExtractor faz?
Extrai os mesmos campos e tabelas de muitos PDFs de texto semelhantes para um arquivo Excel (.xlsx), sem copiar à mão. Você define as regras uma vez na amostra e pode processar em lote arquivos semelhantes.
Para quem é?
Para quem recebe com frequência o mesmo tipo de PDF — faturas, pedidos, notas de entrega, extratos, formulários ou relatórios de layout fixo — e precisa dos dados em um arquivo Excel. É um app Windows para desktop, não uma ferramenta na web.
Quais sistemas operacionais são compatíveis com o DocumentExtractor?
O DocumentExtractor é um app Windows para desktop e oferece suporte ao Windows 10 e ao Windows 11 (64 bits). Você pode baixá-lo e instalá-lo na Microsoft Store ou obter o código-fonte no GitHub e compilar o aplicativo por conta própria. A extração de documentos ocorre localmente e não exige conexão com a internet.
O DocumentExtractor é open source?
Sim. O DocumentExtractor é um software open source sob a licença GNU GPLv3. O código-fonte completo está disponível no GitHub, onde você pode examiná-lo, compilar o aplicativo e contribuir para o projeto.
Por que o DocumentExtractor é pago na Microsoft Store?
A versão disponível na Microsoft Store é a edição oficial, pronta para instalação e com atualizações automáticas. Ao comprá-la, você também apoia o desenvolvimento e a manutenção contínuos do DocumentExtractor. Como alternativa, é possível baixar o código-fonte do GitHub e compilar o aplicativo gratuitamente.
Posso testar o DocumentExtractor antes de comprar?
Sim. Você pode experimentar gratuitamente a versão disponível na Microsoft Store por 7 dias, com acesso a todos os recursos. Após o período de avaliação, poderá adquirir o aplicativo por um pagamento único de 17.49 USD.
Há suporte a PDFs digitalizados ou OCR?
Só há suporte a PDFs baseados em texto, ou seja, arquivos em que você pode selecionar o texto diretamente. PDFs digitalizados ou só imagem não são suportados.
Posso processar vários PDFs de uma vez?
Sim. Adicione vários PDFs à lista e clique em Extrair. Todos os arquivos do lote usam a mesma configuração.
Todos os documentos precisam ter exatamente o mesmo layout?
O layout dos documentos deve ser igual ou semelhante. As âncoras podem acomodar certo deslocamento de posição, mas as proporções de largura das colunas e a estrutura interna das tabelas precisam permanecer consistentes.
Como indico o que extrair?
Em um PDF de amostra, segure Ctrl e arraste para selecionar texto de referência e criar uma âncora. Depois defina os campos ou tabelas a extrair sob essa âncora. Os detalhes estão na Central de ajuda do app.
Preciso salvar um modelo antes de extrair?
Não. O modo Personalizado basta para um lote pontual. Salve um modelo quando for reutilizar as mesmas regras. Modelos podem ser importados e exportados como .json.
Como fica o arquivo Excel?
Uma pasta de trabalho do Excel (.xlsx): uma planilha Resumo (uma linha por PDF, com valores e status) e, se extrair tabelas, uma planilha de detalhe por tabela.
Meus documentos são enviados para algum lugar?
Não. A extração roda localmente no seu dispositivo Windows. Não altera os PDFs originais; só grava o arquivo Excel que você escolher.
E se alguns arquivos falharem no lote?
Os demais arquivos continuam sendo processados, e os dados extraídos com sucesso ainda podem ser exportados para o arquivo Excel. Arquivos com falha e seus respectivos motivos aparecem na vista de progresso (Ver detalhes).
Chega de digitar os mesmos dados—extraia dados de PDF com facilidade.
Configure uma vez e extraia em lote dados de PDFs com layout semelhante no seu PC Windows, exportando para um arquivo Excel.
Teste gratuito de 7 dias · Compra única: 17.49 USD · Open source sob GPLv3