PlainBytesExtrayez des données de vos PDF.
Sans saisie manuelle.
DocumentExtractor est une application Windows qui permet d’extraire des données de PDF contenant du texte et présentant une mise en page similaire, afin de les organiser dans des fichiers Excel. Sélectionnez une fois les champs et tableaux dont vous avez besoin, puis traitez des fichiers similaires par lot — entièrement sur votre PC.
Essai gratuit de 7 jours · Achat définitif : 17.49 $ US · Sous licence GPLv3
Sélection visuelle · Export par lot vers Excel · Hors ligne et privé · Voir la démo
Pour les documents que vous traitez régulièrement
Si vous devez souvent extraire des données précises à partir de plusieurs PDF à mise en page similaire et les regrouper dans un fichier Excel, cet outil vous convient.
Factures
Extrayez les numéros, dates, montants et lignes de facturation de factures fournisseurs au format similaire.
Bons de commande
Extrayez les informations de commande depuis des bons de commande au format uniforme vers un seul fichier Excel.
Bons de livraison
Extrayez par lot numéros de bon de livraison, articles, quantités et champs associés dans un fichier Excel.
Relevés
Extrayez lignes répétitives et champs clés depuis des relevés ou décomptes.
Formulaires métier
Extrayez par lot les champs que vous indiquez depuis des formulaires métier à modèle fixe.
Rapports structurés
Rassemblez tableaux et valeurs depuis des rapports générés dans un format stable.
Fonctionnalités principales
Configurez l’extraction une seule fois à partir d’un PDF de référence, puis réutilisez les mêmes règles pour chaque fichier similaire du lot.
Définir ancres, champs et tableaux dans l’aperçu
Travaillez sur l’aperçu PDF : créez d’abord des ancres sur du texte relativement fixe, puis sélectionnez les champs ou colonnes de tableau à extraire. Vous choisissez ce qu’il faut extraire.
- Champs nommés (montants, identifiants, dates, etc.)
- Définir les colonnes à partir des en-têtes et détecter les lignes de tableau
- Gère les petits décalages de mise en page entre fichiers similaires
Traitement par lot, export Excel
Ajoutez de nombreux PDF au même format. Une extraction produit un classeur Excel (.xlsx) ouvrable dans Excel ou un autre tableur.
- Un même ensemble de règles d’extraction pour tous les fichiers du lot
- Feuille Résumé (une ligne par PDF) + feuilles de détail des tableaux
- Suivi de la progression et du résultat de chaque fichier
Modèles, hors ligne et confidentialité
Enregistrez une configuration en modèle pour le lot suivant. Vos fichiers restent sur votre PC Windows. DocumentExtractor ne transmet aucun document à un serveur et ne modifie pas vos PDF d’origine.
- Bibliothèque de modèles locale (import / export .json)
- Extraire des données sans connexion Internet
- Centre d’aide intégré avec guide pas à pas
Open source. Conçu pour le travail au quotidien.
DocumentExtractor est un logiciel open source distribué sous licence GPLv3. Son code source complet est disponible publiquement sur GitHub. Vous pouvez le consulter, compiler vous-même l’application et contribuer à son développement.
Compilez l’application vous-même
Téléchargez le code source complet depuis GitHub et compilez l’application vous-même. Aucun achat n’est requis.
Obtenez la version officielle
Installez via le Microsoft Store, recevez les mises à jour automatiques et soutenez le développement continu.
Mode d’emploi
Trois étapes seulement pour regrouper les données de plusieurs PDF à mise en page similaire dans un fichier Excel.
Ajoutez vos PDF
Glissez-déposez un ou plusieurs PDF contenant du texte. Choisissez un fichier comme PDF de référence. Les mêmes règles s’appliquent à toute la liste.
Définissez ce qu’il faut extraire
Dans l’aperçu, marquez le texte de référence (ancres), puis encadrez les valeurs ou les en-têtes de tableau. Extrayez tout de suite en mode Personnalisé, ou enregistrez un modèle.
Extrayez et ouvrez dans Excel
Cliquez sur Extraire, choisissez où enregistrer le fichier .xlsx et consultez les résultats. Vous pouvez annuler une extraction en cours ; les données déjà extraites avec succès restent dans l’export.
Voir la démonstration
Courte démonstration : configurer sur un PDF de référence, traiter les fichiers par lot et consulter l’export Excel.
Est-ce adapté à votre cas ?
DocumentExtractor est conçu pour des PDF texte à mise en page stable — pas pour les PDF numérisés ni les documents dont la mise en page varie fortement.
Bien adapté lorsque
- Les PDF ont du texte sélectionnable (pas des scans)
- Les fichiers partagent une mise en page fixe ou très proche
- Vous devez extraire les mêmes champs ou tableaux de nombreux fichiers
- Vous voulez un fichier Excel (.xlsx) sur votre PC
Cas pour lesquels l’outil n’est pas adapté
- Les PDF sont scannés et nécessitent l’OCR
- Les fichiers sont uniquement des images, sans couche texte
- Chaque document a une mise en page différente
- Les proportions des largeurs de colonnes ou la structure interne des tableaux changent fréquemment
Le traitement reste sur votre appareil Windows. Les PDF sources sont ouverts en lecture seule ; l’extraction écrit uniquement un nouveau fichier Excel.
Questions fréquentes
Questions courantes sur l’utilisation de DocumentExtractor.
Que fait DocumentExtractor ?
Il extrait les mêmes champs et tableaux de nombreux PDF textuels similaires et les exporte dans un fichier Excel (.xlsx), sans saisie manuelle. Vous définissez les règles une fois sur un PDF de référence, puis vous pouvez traiter par lot des fichiers similaires.
Pour qui est-ce fait ?
Pour quiconque reçoit régulièrement le même type de PDF — factures, commandes, bons de livraison, relevés, formulaires ou rapports à mise en page fixe — et a besoin des données dans un fichier Excel. C’est une application Windows de bureau, pas un outil web.
Quels systèmes d’exploitation DocumentExtractor prend-il en charge ?
DocumentExtractor est une application Windows de bureau compatible avec Windows 10 et Windows 11 (64 bits). Vous pouvez la télécharger et l’installer depuis le Microsoft Store, ou récupérer le code source sur GitHub et compiler l’application vous-même. L’extraction de documents s’effectue en local et ne nécessite pas de connexion Internet.
DocumentExtractor est-il open source ?
Oui. DocumentExtractor est un logiciel open source sous licence GNU GPLv3. Le code source complet est disponible sur GitHub, où vous pouvez l’examiner, compiler l’application et contribuer au projet.
Pourquoi DocumentExtractor est-il payant sur le Microsoft Store ?
La version proposée sur le Microsoft Store est la version officielle, prête à être installée et bénéficiant de mises à jour automatiques. Votre achat contribue également au développement et à la maintenance de DocumentExtractor. Vous pouvez compiler gratuitement l’application à partir du code open source.
Puis-je essayer DocumentExtractor avant d’acheter ?
Oui. Vous pouvez essayer gratuitement la version proposée sur le Microsoft Store pendant 7 jours, avec accès à toutes les fonctionnalités. À l’issue de cette période, vous pouvez acheter l’application pour un paiement unique de 17.49 $ US.
Les PDF scannés ou l’OCR sont-ils pris en charge ?
Seuls les PDF textuels sont pris en charge, c’est-à-dire les PDF dans lesquels vous pouvez sélectionner le texte directement. Les PDF scannés ou uniquement image ne sont pas pris en charge.
Puis-je traiter plusieurs PDF à la fois ?
Oui. Ajoutez plusieurs PDF à la liste et cliquez sur Extraire. Tous les fichiers du lot utilisent la même configuration.
Tous les documents doivent-ils avoir exactement la même mise en page ?
La mise en page des documents doit être identique ou proche. Les ancres peuvent compenser un certain décalage de position, mais les proportions de largeur des colonnes et la structure interne des tableaux doivent rester cohérentes.
Comment indiquer ce qu’il faut extraire ?
Sur un PDF de référence, maintenez Ctrl enfoncé et glissez pour sélectionner le texte de référence et créer une ancre. Définissez ensuite les champs ou tableaux à extraire sous cette ancre. Les détails sont dans le centre d’aide de l’application.
Faut-il enregistrer un modèle avant d’extraire ?
Non. Le mode Personnalisé suffit pour un lot ponctuel. Enregistrez un modèle lorsque vous réutiliserez les mêmes règles plus tard. Les modèles s’importent et s’exportent en .json.
À quoi ressemble le fichier Excel ?
Un classeur Excel (.xlsx) : une feuille Résumé (une ligne par PDF, avec valeurs et statut) et, si vous extrayez des tableaux, une feuille de détail par tableau.
Mes documents sont-ils envoyés quelque part ?
Non. L’extraction s’exécute localement sur votre appareil Windows. Elle ne modifie pas vos PDF d’origine ; elle écrit uniquement le fichier Excel que vous choisissez.
Que se passe-t-il si certains fichiers échouent dans un lot ?
Les autres fichiers continuent d’être traités, et les données extraites avec succès peuvent toujours être exportées vers le fichier Excel. Les échecs et leurs motifs apparaissent dans la vue de progression (Afficher les détails).
Fini la ressaisie : extrayez facilement les données de vos PDF.
Configurez une fois, puis extrayez par lot les données de PDF à mise en page similaire sur votre PC Windows et exportez-les vers un fichier Excel.
Essai gratuit de 7 jours · Achat définitif : 17.49 $ US · Open source sous GPLv3