PlainBytesDaten aus PDFs extrahieren.
Ohne lästiges Kopieren.
DocumentExtractor ist eine Windows-Desktop-App, die textbasierte PDFs mit ähnlichem Layout in übersichtliche Excel-Dateien überführt. Wählen Sie die benötigten Felder und Tabellen einmal aus und verarbeiten Sie ähnliche Dateien stapelweise – vollständig auf Ihrem PC.
7 Tage kostenlos testen · 17.49 $ einmaliger Kauf · GPLv3-lizenziert
Visuelle Auswahl · Stapelexport nach Excel · Offline & privat · Demo ansehen
Für Dokumente, die Sie regelmäßig verarbeiten
Wenn Sie oft bestimmte Daten aus mehreren PDFs mit ähnlichem Layout extrahieren und in einer Excel-Datei zusammenführen müssen, ist dieses Tool gut geeignet.
Rechnungen
Nummern, Daten, Beträge und Positionen aus Lieferantenrechnungen mit einheitlichem Layout übernehmen.
Bestellungen
Bestellinformationen aus einheitlich formatierten Bestellungen in eine Excel-Datei extrahieren.
Lieferscheine
Lieferscheinnummern, Artikel, Mengen und weitere Felder stapelweise in eine Excel-Datei extrahieren.
Abrechnungen
Wiederkehrende Zeilen und Schlüsselfelder aus Konto- oder Abrechnungsbelegen extrahieren.
Geschäftsformulare
Die von Ihnen festgelegten Felder stapelweise aus Geschäftsformularen mit fester Vorlage extrahieren.
Strukturierte Berichte
Tabellen und Werte aus Berichten mit stabilem Format für die Weiterverarbeitung sammeln.
Die wichtigsten Funktionen
Einmal am Muster-PDF einrichten – dieselben Regeln für alle ähnlichen Dateien im Stapel.
Anker, Felder und Tabellen in der Vorschau festlegen
Im PDF-Vorschaubereich arbeiten: Zuerst Anker an relativ fest positioniertem Text erstellen, dann die zu extrahierenden Felder oder Tabellenspalten auswählen. Sie legen fest, was extrahiert wird.
- Benannte Felder (Beträge, IDs, Daten u. a.)
- Tabellenspalten anhand der Überschriften festlegen und Tabellenzeilen erkennen
- Kleinere Layout-Verschiebungen zwischen ähnlichen Dateien ausgleichen
Stapelverarbeitung, Export nach Excel
Viele PDFs mit gleichem Layout hinzufügen. Ein Extraktionslauf erzeugt eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), die Sie in Excel oder anderen Tabellenkalkulationen öffnen können.
- Ein Satz von Extraktionsregeln für alle zu verarbeitenden Dateien
- Übersichtsblatt (eine Zeile pro PDF) plus Tabellenblätter
- Fortschrittsanzeige mit Erfolg oder Fehler pro Datei
Vorlagen, offline und privat
Speichern Sie Ihre Einstellungen als Vorlage und verwenden Sie sie bei Bedarf erneut. Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Windows-PC. DocumentExtractor lädt keine Dokumente hoch und verändert Ihre Original-PDFs nicht.
- Lokale Vorlagenbibliothek (.json Import / Export)
- Daten ohne Internetverbindung extrahieren
- Hilfe-Center in der App mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Open Source. Für die tägliche Arbeit.
DocumentExtractor ist eine Open-Source-Anwendung, die unter der GPLv3 lizenziert ist. Der vollständige Quellcode ist öffentlich verfügbar. Sie können ihn einsehen, die Anwendung selbst kompilieren und zur Weiterentwicklung beitragen.
Selbst kompilieren
Laden Sie den vollständigen Quellcode von GitHub herunter und kompilieren Sie die Anwendung selbst. Dafür ist kein Kauf erforderlich.
Offizielle Version installieren
Über den Microsoft Store installieren, automatische Updates erhalten und die Weiterentwicklung unterstützen.
So funktioniert's
Nur drei Schritte, um Daten aus mehreren PDFs mit ähnlichem Layout in eine Excel-Datei zu sammeln.
PDFs hinzufügen
Eine oder mehrere textbasierte PDFs ablegen und eine Datei als Muster wählen. Dieselben Regeln gelten für alle Dateien in der Liste.
Festlegen, was extrahiert werden soll
In der Vorschau Referenztext (Anker) markieren und Werte oder Tabellenköpfe einrahmen. Sofort im Modus „Benutzerdefiniert“ extrahieren oder als Vorlage speichern.
Extrahieren und in Excel öffnen
„Extrahieren“ wählen, Speicherort für die .xlsx-Datei festlegen und Ergebnisse prüfen. Eine laufende Extraktion kann abgebrochen werden; bereits erfolgreich extrahierte Daten bleiben im Export erhalten.
Videoanleitung ansehen
Kurzer Rundgang: Konfiguration an einem Beispiel-PDF, Dateien stapelweise verarbeiten und den Excel-Export prüfen.
Ist DocumentExtractor für Sie geeignet?
DocumentExtractor ist für Text-PDFs mit stabilem Layout gedacht – nicht für gescannte Bilder oder frei gestaltete Dokumente.
Gut geeignet, wenn
- PDFs auswählbaren Text haben (keine Scans)
- Dateien ein festes oder sehr ähnliches Layout teilen
- Sie dieselben Felder oder Tabellen aus vielen Dateien brauchen
- Sie eine Excel-Datei (.xlsx) auf dem PC möchten
Derzeit nicht geeignet, wenn
- PDFs gescannt sind und OCR brauchen
- Dateien nur Bilder ohne Textebene sind
- jedes Dokument ein anderes Layout hat
- sich die Spaltenbreitenverhältnisse oder die innere Tabellenstruktur häufig ändern
Die Verarbeitung bleibt auf Ihrem Windows-Gerät. Quell-PDFs werden nur gelesen; Extrahieren schreibt eine neue Excel-Datei.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur Verwendung von DocumentExtractor.
Was macht DocumentExtractor?
Es übernimmt dieselben Felder und Tabellen aus vielen ähnlichen textbasierten PDFs in eine Excel-Datei (.xlsx) – ohne manuelles Kopieren. Regeln einmal am Muster festlegen, dann können Sie ähnliche Dateien stapelweise verarbeiten.
Für wen ist es gedacht?
Für alle, die wiederholt dieselbe Art PDF erhalten – Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Abrechnungen, Formulare oder Berichte mit festem Layout – und die Daten in einer Excel-Datei brauchen. Es ist eine Windows-Desktop-App, kein Browser-Tool.
Welche Betriebssysteme unterstützt DocumentExtractor?
DocumentExtractor ist eine Windows-Desktop-App und unterstützt Windows 10 und Windows 11 (64-Bit). Sie können sie über den Microsoft Store herunterladen und installieren oder den Quellcode auf GitHub holen und selbst kompilieren. Die Dokumentextraktion erfolgt lokal und benötigt keine Internetverbindung.
Ist DocumentExtractor Open Source?
Ja. DocumentExtractor ist Open-Source-Software unter der GNU GPLv3. Der vollständige Quellcode ist auf GitHub verfügbar. Dort können Sie ihn prüfen, selbst kompilieren und zum Projekt beitragen.
Warum ist DocumentExtractor im Microsoft Store kostenpflichtig?
Die Version im Microsoft Store ist die offizielle, direkt installierbare Ausgabe mit automatischen Updates. Ihr Kauf unterstützt außerdem die Weiterentwicklung und Pflege von DocumentExtractor. Sie können die Anwendung aus dem Open-Source-Code kostenlos selbst kompilieren.
Kann ich DocumentExtractor vor dem Kauf ausprobieren?
Ja. Sie können die Version aus dem Microsoft Store 7 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen. Anschließend können Sie die Anwendung für einmalig 17.49 US-Dollar erwerben.
Werden gescannte PDFs oder OCR unterstützt?
Es werden nur Text-PDFs unterstützt – also PDFs, in denen Sie Text direkt auswählen können. Gescannte oder rein bildbasierte PDFs werden nicht unterstützt.
Kann ich mehrere PDF-Dateien auf einmal verarbeiten?
Ja. Mehrere PDFs zur Dateiliste hinzufügen und auf „Extrahieren“ klicken. Alle Dateien nutzen dieselbe Einrichtung.
Muss das Layout aller Dokumente exakt gleich sein?
Das Dokumentlayout sollte gleich oder ähnlich sein. Anker können gewisse Positionsverschiebungen ausgleichen, aber die Spaltenbreitenverhältnisse und die innere Struktur der Tabellen müssen gleich bleiben.
Wie lege ich fest, was extrahiert wird?
Halten Sie auf einem Muster-PDF Strg gedrückt und ziehen Sie, um Referenztext auszuwählen und einen Anker zu erstellen. Legen Sie dann unter dem Anker die zu extrahierenden Felder oder Tabellen fest. Ausführliche Anleitung finden Sie im Hilfe-Center der App.
Muss ich vor dem Extrahieren eine Vorlage speichern?
Nein. Der Modus „Benutzerdefiniert“ reicht für einen einmaligen Stapel. Speichern Sie eine Vorlage, wenn Sie dieselben Regeln später wiederverwenden. Vorlagen lassen sich als .json importieren und exportieren.
Wie sieht die Excel-Datei aus?
Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx): ein Übersichtsblatt (eine Zeile pro PDF mit Feldwerten und Status) und bei Tabellenextraktion ein eigenes Blatt pro Tabelle.
Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Extraktion läuft lokal auf Ihrem Windows-Gerät. Original-PDFs bleiben unverändert; es wird nur die gewählte Excel-Datei geschrieben.
Was passiert, wenn einzelne Dateien im Stapel fehlschlagen?
Andere Dateien werden weiterverarbeitet, und erfolgreich extrahierte Daten können weiterhin in die Excel-Datei exportiert werden. Fehlgeschlagene Einträge und Gründe finden Sie in der Fortschrittsansicht unter „Details anzeigen“.
Schluss mit wiederholter Dateneingabe – PDF-Daten mühelos extrahieren.
Einmal einrichten, dann Daten aus PDFs mit ähnlichem Layout stapelweise auf Ihrem Windows-PC extrahieren und als Excel-Datei exportieren.
7 Tage kostenlos testen · 17.49 $ einmaliger Kauf · Open Source unter GPLv3