오픈소스 · WINDOWS 10/11 · 오프라인

PDF에서 필요한 데이터를 추출하세요.
반복 복사는 이제 그만.

DocumentExtractor는 텍스트 선택이 가능하고 레이아웃이 비슷한 PDF에서 필요한 데이터를 추출해 Excel 파일로 정리하는 Windows용 애플리케이션입니다. 추출할 필드와 표를 한 번 설정하면 같은 형식의 여러 PDF를 일괄 처리할 수 있습니다. 모든 작업은 사용자 PC에서 오프라인으로 진행됩니다.

7일 무료 체험 · 일회성 구매 17.49 USD · GPLv3 라이선스

미리보기에서 직접 선택 · Excel 일괄 내보내기 · 오프라인 처리로 개인정보 보호 · 데모 보기

DocumentExtractor 화면

같은 종류의 문서를 반복해서 다룰 때

레이아웃이 비슷한 여러 PDF에서 지정한 데이터를 자주 추출해 Excel 파일로 모아야 한다면 DocumentExtractor가 적합합니다.

청구서·인보이스

양식이 같은 공급사 인보이스에서 번호, 날짜, 금액, 세부 항목을 가져옵니다.

발주서

형식이 통일된 발주서에서 주문 정보를 추출해 하나의 Excel 파일로 모읍니다.

납품서

납품서의 전표 번호, 품목, 수량 등 관련 필드를 일괄 추출해 Excel 파일로 정리합니다.

명세서

정산서·계정 명세서에서 반복 행과 주요 필드를 추출합니다.

업무 양식

고정 템플릿을 쓰는 업무 양식에서 지정한 필드를 일괄 추출합니다.

정형 보고서

형식이 안정적인 보고서에서 표와 값을 모아 이후 집계에 활용합니다.

주요 기능

샘플 PDF에서 한 번 설정하면, 비슷한 파일 묶음에 같은 규칙을 그대로 적용할 수 있습니다.

미리보기에서 앵커, 필드, 표 설정

PDF 미리보기에서 작업합니다. 먼저 위치가 비교적 고정된 텍스트에 앵커를 만든 뒤 추출할 필드나 표 열을 선택하세요. 추출할 내용은 직접 지정합니다.

  • 금액, ID, 날짜 등 이름을 지정한 필드
  • 표 머리글을 기준으로 추출할 열을 설정하고 데이터 행 인식
  • 비슷한 파일의 미세한 위치 차이에도 대응

일괄 처리 후 Excel로 내보내기

같은 레이아웃의 PDF를 여러 개 추가하고 추출 한 번으로 Excel 통합 문서(.xlsx) 하나를 만듭니다. Excel 등 스프레드시트에서 열 수 있습니다.

  • 처리할 모든 파일에 공통 추출 규칙
  • 요약 시트(PDF당 한 행) + 표 상세 시트
  • 진행 화면에서 파일별 성공·실패 확인

템플릿 재사용·오프라인 처리·개인정보 보호

추출 설정을 템플릿으로 저장하고 이후 작업에 재사용할 수 있습니다. 모든 문서는 사용자 PC에 그대로 보관되며, 외부 서버로 업로드되지 않습니다. 원본 PDF 파일도 변경되지 않습니다.

  • 로컬 템플릿(.json 가져오기/내보내기)
  • 인터넷 연결 없이 데이터 추출 가능
  • 앱 내 도움말로 단계별 안내

일상 업무를 위한 오픈소스 도구

DocumentExtractor는 GNU GPLv3 라이선스로 배포되는 오픈소스 소프트웨어입니다. 전체 소스 코드는 GitHub에 공개되어 있어 누구나 코드를 확인하고 애플리케이션을 직접 빌드하거나 개발에 기여할 수 있습니다.

직접 빌드하기

GitHub에서 전체 소스 코드를 무료로 다운로드하고 애플리케이션을 직접 빌드할 수 있습니다. 직접 빌드하는 경우 Microsoft Store 버전을 구매할 필요가 없습니다.

공식 버전 받기

Microsoft Store를 통해 설치하고 자동 업데이트를 받으며, 지속적인 개발을 지원할 수 있습니다.

사용 방법

비슷한 레이아웃의 여러 PDF 데이터를 Excel 파일로 모으는 것은 세 단계면 됩니다.

DocumentExtractor
PDF
PDF
PDF
PDF
레이아웃이 비슷한 텍스트 PDF 추가
STEP 01

PDF 추가

텍스트 기반 PDF를 하나 이상 끌어다 놓고 샘플 하나를 고릅니다. 목록의 다른 파일에도 같은 규칙이 적용됩니다.

DocumentExtractor
샘플 PDF에서 추출할 항목 설정
STEP 02

추출할 항목 설정하기

미리보기에서 기준 텍스트(앵커)를 표시한 뒤, 값이나 표 헤더를 끌어 지정합니다. 사용자 지정 모드로 바로 추출하거나 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

DocumentExtractor
Excel 통합 문서(.xlsx) 하나로 내보내기
STEP 03

추출하고 Excel에서 열기

추출을 클릭하고 .xlsx 저장 위치를 선택한 뒤 결과를 확인합니다. 진행 중인 추출은 취소할 수 있으며, 이미 성공적으로 추출된 데이터는 내보낸 Excel 파일에도 포함됩니다.

사용 방법 동영상 보기

짧은 데모: 샘플 PDF에서 추출 규칙을 설정하고, 파일을 일괄 처리한 뒤 Excel 내보내기 결과를 확인합니다.

DocumentExtractor가 적합한 경우

DocumentExtractor는 레이아웃이 안정적인 텍스트 PDF용입니다. 스캔 이미지나 자유 형식 문서에는 맞지 않습니다.

잘 맞는 경우

  • 텍스트를 선택할 수 있는 PDF(스캔 이미지 아님)
  • 파일들의 레이아웃이 같거나 매우 비슷함
  • 여러 파일에서 같은 필드나 표를 뽑아야 함
  • 추출 결과를 Excel 파일(.xlsx)로 저장하려는 경우

현재 지원하지 않는 경우

  • OCR이 필요한 스캔 PDF
  • 텍스트 레이어가 없는 이미지 전용 PDF
  • 문서마다 레이아웃이 크게 다름
  • 표 열 너비 비율이나 내부 구조가 자주 바뀌는 PDF

처리는 Windows 기기에서 로컬로 진행됩니다. 원본 PDF는 읽기 전용으로 열리며, 추출은 새 Excel 파일만 만듭니다.

자주 묻는 질문

DocumentExtractor 사용 시 자주 묻는 질문.

DocumentExtractor는 무엇을 하나요?

레이아웃이 비슷한 텍스트 PDF에서 같은 필드와 표를 뽑아 하나의 Excel 파일(.xlsx)로 모읍니다. 손으로 복사할 필요가 없습니다. 샘플에서 규칙을 정한 뒤 유사한 파일을 일괄 처리할 수 있습니다.

누구에게 맞나요?

인보이스, 발주서, 납품서, 명세서, 양식, 정형 보고서처럼 같은 종류의 PDF가 반복되고 Excel 파일에 데이터가 필요한 분께 맞습니다. Windows 데스크톱 앱이며 브라우저 도구가 아닙니다.

DocumentExtractor는 어떤 운영 체제를 지원하나요?

DocumentExtractor는 Windows 데스크톱 앱으로, Windows 10 및 Windows 11(64비트)을 지원합니다. Microsoft Store에서 다운로드하여 설치하거나, GitHub에서 소스 코드를 받아 직접 빌드할 수 있습니다. 문서 추출은 로컬에서 이루어지며 인터넷 연결이 필요 없습니다.

DocumentExtractor는 오픈소스인가요?

네. DocumentExtractor는 GNU GPLv3 라이선스의 오픈소스 소프트웨어입니다. 전체 소스 코드는 GitHub에서 확인할 수 있으며, 코드를 검토하고 앱을 빌드하며 프로젝트에 기여할 수 있습니다.

Microsoft Store에서는 왜 유료인가요?

Microsoft Store에서 제공하는 공식 버전은 별도의 빌드 과정 없이 바로 설치할 수 있으며, 자동 업데이트도 지원합니다. 유료 버전을 구매하시면 DocumentExtractor의 지속적인 개발과 유지보수에 기여하실 수 있습니다. 또는 GitHub에 공개된 소스 코드를 이용해 무료로 직접 빌드하실 수도 있습니다.

구매 전에 체험할 수 있나요?

네. Microsoft Store 버전의 모든 기능을 7일 동안 무료로 체험하실 수 있습니다. 체험 기간이 종료된 후에는 17.49 USD를 한 번만 결제하면 계속 사용하실 수 있습니다.

스캔 PDF나 OCR을 지원하나요?

텍스트형 PDF만 지원합니다. 즉, 글자를 바로 선택할 수 있는 PDF이며, 스캔본이나 이미지 전용 PDF는 지원하지 않습니다.

여러 PDF를 한 번에 처리할 수 있나요?

네. 파일 목록에 여러 PDF를 추가하고 추출을 클릭하면 됩니다. 목록의 모든 파일이 같은 설정을 사용합니다.

모든 문서의 레이아웃이 완전히 같아야 하나요?

문서 레이아웃은 같거나 비슷해야 합니다. 앵커는 어느 정도의 위치 어긋남을 감당할 수 있지만, 표의 열 너비 비율과 내부 구조는 일관되게 유지되어야 합니다.

무엇을 추출할지 어떻게 지정하나요?

샘플 PDF에서 Ctrl을 누른 상태로 드래그해 기준 텍스트를 선택하고 앵커를 만듭니다. 그런 다음 해당 앵커 아래에서 추출할 필드나 표를 설정하세요. 자세한 안내는 앱 내 도움말을 보세요.

추출 전에 템플릿을 꼭 저장해야 하나요?

아니요. 사용자 지정 모드에서 바로 일괄 추출할 수 있습니다. 같은 규칙을 다시 쓸 때만 템플릿으로 저장하면 됩니다. .json 가져오기/내보내기도 지원합니다.

내보낸 Excel 파일은 어떤 구성인가요?

Excel 통합 문서(.xlsx) 하나입니다. 요약 시트(PDF당 한 행, 필드 값과 상태 포함)가 있고, 표를 추출하면 표마다 상세 시트가 생깁니다.

문서가 어딘가로 업로드되나요?

아니요. 추출은 Windows 기기에서 로컬로 실행됩니다. 원본 PDF는 바꾸지 않고, 선택한 경로에 Excel 파일만 저장합니다.

일괄 처리 중 일부 파일이 실패하면?

다른 파일은 계속 처리되며, 추출에 성공한 데이터는 여전히 Excel 파일로 보낼 수 있습니다. 실패한 파일과 그 원인은 진행 화면(세부 정보 보기)에서 확인할 수 있습니다.

반복 입력은 그만—PDF 데이터를 쉽게 추출하세요.

한 번 설정하면 Windows PC에서 비슷한 레이아웃 PDF의 데이터를 일괄 추출해 Excel 파일로 보낼 수 있습니다.

7일 무료 체험 · 일회성 구매 17.49 USD · GPLv3 오픈소스