PlainBytesEstrai dati dai PDF.
Senza ricopiare a mano.
DocumentExtractor è un’applicazione per Windows che permette di estrarre dati da PDF con testo selezionabile e layout simili, organizzandoli in file Excel. Seleziona una volta i campi e le tabelle di cui hai bisogno, poi elabora in blocco file simili — interamente sul tuo PC.
Prova gratuita di 7 giorni · Acquisto una tantum: 17.49 USD · Licenza GPLv3
Selezione visiva · Esportazione in blocco in Excel · Elaborazione offline e riservata · Guarda la demo
Per i documenti che elabori regolarmente
Se devi spesso estrarre dati specifici da più PDF con layout simile e riunirli in un file Excel, questo strumento fa al caso tuo.
Fatture
Estrai numeri, date, importi e righe di dettaglio da fatture di fornitori con layout simile.
Ordini di acquisto
Estrai le informazioni d’ordine da ordini di acquisto in formato uniforme in un unico file Excel.
Documenti di trasporto
Estrai in blocco numeri dei documenti di trasporto, articoli, quantità e altri campi correlati, ed esportali in un file Excel.
Estratti conto
Estrai righe ripetitive e campi chiave da rendiconti o estratti con layout fisso.
Moduli aziendali
Estrai in blocco i campi che indichi da moduli aziendali con modello fisso.
Report strutturati
Raccogli tabelle e valori da report generati in un formato stabile.
Funzionalità principali
Configura l’estrazione una sola volta su un PDF di esempio, poi riusa le stesse regole per ogni file simile del lotto.
Imposta ancore, campi e tabelle nell’anteprima
Lavora sull’anteprima PDF: crea prima ancore su testo in posizione relativamente fissa, poi seleziona i campi o le colonne di tabella da estrarre. Decidi tu cosa estrarre.
- Campi con nome (importi, ID, date e altro)
- Definisci le colonne in base alle intestazioni e rileva le righe della tabella
- Gestisce piccoli spostamenti di layout tra file simili
Elaborazione in batch ed esportazione in Excel
Aggiungi molti PDF con lo stesso layout. Un’estrazione produce una cartella di lavoro Excel (.xlsx) apribile in Excel o in altri fogli di calcolo.
- Un unico insieme di regole di estrazione per tutti i file del lotto
- Foglio Riepilogo (una riga per PDF) più fogli dettaglio tabella
- Visualizzazione dell’avanzamento e dell’esito per ogni file
Modelli, offline e privacy
Salva le impostazioni come modello e riutilizzale per elaborare altri documenti. I file rimangono sul tuo PC Windows: DocumentExtractor non carica documenti su server esterni e non modifica i PDF originali.
- Libreria modelli locale (import / export .json)
- Estrai dati senza connessione Internet
- Centro assistenza in-app con guida passo passo
Open source. Pensato per il lavoro quotidiano.
DocumentExtractor è un software open source distribuito con licenza GPLv3. Il codice sorgente completo è disponibile su GitHub: puoi esaminarlo, compilare autonomamente l’applicazione e contribuire al suo sviluppo.
Compila l’applicazione tu stesso
Scarica il codice sorgente completo da GitHub e compila l’applicazione tu stesso. Non è richiesto alcun acquisto.
Ottieni la versione ufficiale
Installa tramite Microsoft Store, ricevi aggiornamenti automatici e sostieni lo sviluppo continuo.
Come usarlo
Solo tre passaggi per riunire in un file Excel i dati di più PDF con layout simile.
Aggiungi i PDF
Trascina uno o più PDF di testo. Scegli un file come campione. Le stesse regole valgono per tutti i file dell’elenco.
Definisci cosa estrarre
Nell’anteprima segna il testo di riferimento (ancore), poi riquadra valori o intestazioni di tabella. Estrai subito in modalità Personalizzata oppure salva un modello.
Estrai e apri in Excel
Fai clic su Estrai, scegli dove salvare il file .xlsx e controlla i risultati. Puoi annullare un’estrazione in corso; i dati già estratti con successo restano nell’export.
Guarda il video dimostrativo
Breve dimostrazione: configura su un PDF di esempio, elabora i file in batch e controlla l’export Excel.
È adatto al tuo caso?
DocumentExtractor è pensato per PDF di testo con layout stabile — non per scansioni o documenti a impaginazione libera.
Funziona bene quando
- I PDF hanno testo selezionabile (non scansioni)
- I file condividono un layout fisso o molto simile
- Ti servono gli stessi campi o tabelle da molti file
- Vuoi il risultato in un file Excel (.xlsx) sul PC
Non è lo strumento giusto quando
- I PDF sono scansionati e richiedono OCR
- I file sono solo immagini, senza livello testo
- Ogni documento ha un layout diverso
- Le proporzioni delle larghezze delle colonne o la struttura interna delle tabelle cambiano spesso
L’elaborazione resta sul dispositivo Windows. I PDF di origine sono in sola lettura; Estrai scrive solo un nuovo file Excel.
Domande frequenti
Domande frequenti sull’utilizzo di DocumentExtractor.
Cosa fa DocumentExtractor?
Estrae gli stessi campi e tabelle da molti PDF di testo simili in un unico file Excel (.xlsx), senza copiare a mano. Imposti le regole una volta sul campione, poi puoi elaborare in batch file simili.
A chi è rivolto?
A chi riceve spesso lo stesso tipo di PDF — fatture, ordini, DDT, estratti, moduli o report a layout fisso — e ha bisogno dei dati in un file Excel. È un’app Windows desktop, non uno strumento web.
Quali sistemi operativi supporta DocumentExtractor?
DocumentExtractor è un’app Windows desktop e supporta Windows 10 e Windows 11 (64 bit). Puoi scaricarla e installarla dal Microsoft Store, oppure ottenere il codice sorgente su GitHub e compilare l’applicazione tu stesso. L’estrazione dei documenti avviene in locale e non richiede una connessione Internet.
DocumentExtractor è open source?
Sì. DocumentExtractor è un software open source con licenza GNU GPLv3. Il codice sorgente completo è disponibile su GitHub, dove puoi consultarlo, compilare l’applicazione e contribuire al progetto.
Perché DocumentExtractor è a pagamento sul Microsoft Store?
La versione disponibile sul Microsoft Store è quella ufficiale, pronta per l’installazione e con aggiornamenti automatici. Acquistandola, contribuisci anche allo sviluppo e alla manutenzione di DocumentExtractor. Puoi compilare gratuitamente l’applicazione a partire dal codice open source.
Posso provare DocumentExtractor prima di acquistarlo?
Sì. Puoi provare gratuitamente la versione disponibile sul Microsoft Store per 7 giorni, con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova, puoi acquistare l’applicazione con un pagamento unico di 17.49 USD.
Supporta PDF scansionati o OCR?
Sono supportati solo i PDF basati su testo, cioè file in cui è possibile selezionare il testo direttamente. I PDF scansionati o solo immagine non sono supportati.
Posso elaborare più PDF insieme?
Sì. Aggiungi più PDF all’elenco e fai clic su Estrai. Tutti i file del lotto usano la stessa configurazione.
Tutti i documenti devono avere esattamente lo stesso layout?
Il layout dei documenti deve essere uguale o simile. Le ancore possono gestire un certo scostamento di posizione, ma i rapporti di larghezza delle colonne e la struttura interna delle tabelle devono restare coerenti.
Come indico cosa estrarre?
Su un PDF campione, tieni premuto Ctrl e trascina per selezionare il testo di riferimento e creare un’ancora. Imposta poi i campi o le tabelle da estrarre sotto quell’ancora. I dettagli sono nel Centro assistenza dell’app.
Devo salvare un modello prima di estrarre?
No. La modalità Personalizzata basta per un lotto una tantum. Salva un modello quando riuserai le stesse regole. I modelli si importano ed esportano come .json.
Com’è fatto il file Excel?
Una cartella di lavoro Excel (.xlsx): un foglio Riepilogo (una riga per PDF, con valori e stato) e, se estrai tabelle, un foglio di dettaglio per ciascuna tabella.
I miei documenti vengono caricati da qualche parte?
No. L’estrazione avviene in locale sul dispositivo Windows. Non modifica i PDF originali; scrive solo il file Excel che scegli.
Cosa succede se l’estrazione non riesce per alcuni file?
Gli altri file continuano l’elaborazione e i dati estratti con successo possono ancora essere esportati nel file Excel. Elementi non riusciti e motivi compaiono nella vista avanzamento (Visualizza dettagli).
Basta inserire sempre gli stessi dati: estraili direttamente dai PDF.
Configura una volta, poi estrai in blocco i dati da PDF con layout simile sul tuo PC Windows ed esportali in un file Excel.
Prova gratuita di 7 giorni · Acquisto una tantum: 17.49 USD · Open source sotto GPLv3