オープンソース · WINDOWS 10/11 · オフライン

PDFからデータを抽出。
手作業の転記はもう不要。

DocumentExtractorは、文字を選択できる、レイアウトが似たPDFからデータを抽出し、ExcelファイルにまとめるWindowsアプリです。必要な項目や表を一度指定すれば、同種のファイルをまとめて処理できます。処理はすべてPC上で完結します。

7日間無料トライアル · 買い切り 17.49 USD · GPLv3ライセンス

プレビュー画面で選択 · 一括でExcelへ · オフラインで安全に処理 · デモを見る

DocumentExtractorの画面

何度も同じ種類の書類を扱うときに

レイアウトが似た複数のPDFから必要なデータを繰り返し抽出し、Excelファイルにまとめる作業に適しています。

請求書

書式が揃った仕入先請求書から、番号・日付・金額・明細行を取り出します。

発注書

形式が統一された発注書から注文情報を抽出し、1つのExcelファイルにまとめます。

納品書

納品書の伝票番号・品目・数量などをまとめて抽出し、Excelファイルに整理します。

取引明細書

精算書や取引明細書から、繰り返す行項目と重要な項目を抽出します。

業務フォーム

固定テンプレートの業務フォームから、指定した項目をまとめて抽出します。

定型レポート

書式が安定したレポートから表と数値を集め、あとから集計しやすくします。

主な機能

サンプルPDFで一度設定すれば、似たレイアウトのファイルに同じルールをそのまま使えます。

プレビューでアンカー・項目・表を設定

PDFのプレビュー画面で、まず位置が比較的安定している文字をアンカーとして指定し、抽出したい項目や表の列を枠で囲んで選択します。抽出内容は自分で指定できます。

  • 金額・番号・日付などの名前付き項目
  • 表の見出しを基準に列を設定し、データ行を検出
  • 類似したPDFの軽微な位置ずれにも対応

まとめて抽出し、Excelへ

同じレイアウトのPDFを複数追加し、「抽出」を1回実行するだけで1つのExcelブック(.xlsx)を作成。Excelなど表計算ソフトで開けます。

  • 処理するすべてのファイルで共通の抽出ルール
  • 概要シート(PDFごと1行)と表の詳細シート
  • 進捗表示でファイルごとの成否を確認

テンプレート・オフライン・プライバシー

設定をテンプレートとして保存し、次回の一括処理で再利用。ファイルはWindows PC内に留まり、アップロードや元PDFの書き換えはしません。

  • ローカルのテンプレート(.jsonのインポート/エクスポート)
  • インターネットなしでデータを抽出可能
  • アプリ内ヘルプで手順を確認可能

オープンソース。日常業務のために。

DocumentExtractorは、GPLv3ライセンスで公開されているオープンソースソフトウェアです。すべてのソースコードをGitHubで公開しており、コードの確認やアプリのビルド、開発への参加が可能です。

自分でビルドする

GitHubからすべてのソースコードをダウンロードし、ご自身でアプリをビルドできます。ご自身でビルドする場合、購入は不要です。

公式版を入手する

Microsoft Storeからインストールし、自動更新を受け取りながら、継続的な開発を支援できます。

使い方

レイアウトが似た複数のPDFのデータをExcelファイルにまとめるのは、3ステップだけです。

DocumentExtractor
PDF
PDF
PDF
PDF
似たレイアウトのテキストPDFを追加
STEP 01

PDFを追加

テキストベースのPDFを1つ以上ドラッグ&ドロップ。サンプルを1つ選びます。一覧の他ファイルも同じルールで処理されます。

DocumentExtractor
サンプルPDFで抽出内容を定義
STEP 02

抽出する内容を決める

プレビューで基準となる文字(アンカー)を指定し、値や表見出しを枠で囲みます。「カスタム」モードでそのまま抽出するか、テンプレートとして保存できます。

DocumentExtractor
1つのExcelブック(.xlsx)として出力
STEP 03

抽出してExcelで開く

「抽出」をクリックし、.xlsxの保存先を選んで結果を確認。進行中の抽出はキャンセルでき、すでに成功したデータはエクスポート結果に残ります。

操作デモを見る

短いデモ:サンプルPDFで設定し、ファイルを一括処理して、Excelのエクスポート結果を確認します。

向いているケース・向いていないケース

DocumentExtractorはレイアウトが安定したテキストPDF向けです。スキャン画像や自由形式の文書には向きません。

こんなときに向いています

  • 文字を選択できるPDF(スキャン画像ではない)
  • ファイル同士のレイアウトが同じ、または非常に近い
  • 多くのファイルから同じ項目や表を取り出したい
  • 抽出結果をPC上のExcelファイル(.xlsx)に保存したい

適していないケース

  • OCRが必要なスキャンPDF
  • 文字レイヤーのない画像のみのPDF
  • 文書ごとにレイアウトが大きく違う
  • 表の列幅比率や内部構造がよく変わるPDF

処理はWindows端末のローカルで行います。元のPDFは読み取り専用で開き、抽出は新しいExcelファイルだけを書き出します。

よくある質問

DocumentExtractorの利用時によくある質問。

DocumentExtractorは何をするアプリですか?

レイアウトが似たテキストPDFから、同じ項目や表を抜き出し、1つのExcelファイル(.xlsx)にまとめます。手作業でコピーする必要はありません。サンプルでルールを決めれば、同種のファイルをまとめて処理できます。

どんな人向けですか?

請求書、発注書、納品書、明細、帳票、定型レポートなど、同じ種類のPDFが繰り返し届き、Excelファイルにデータが必要な方向けです。Windowsのデスクトップアプリで、ブラウザ上のツールではありません。

DocumentExtractorはどのOSに対応していますか?

DocumentExtractorはWindows向けのデスクトップアプリで、Windows 10およびWindows 11(64ビット)に対応しています。Microsoft Storeからダウンロードしてインストールするか、GitHubでソースコードを入手してご自身でビルドできます。文書の抽出はローカルで行われ、インターネット接続は不要です。

DocumentExtractorはオープンソースですか?

はい。DocumentExtractorはGNU GPLv3ライセンスのオープンソースソフトウェアです。完全なソースコードはGitHubで公開されており、内容の確認、ビルド、プロジェクトへの貢献が可能です。

なぜMicrosoft Store版は有料なのですか?

Microsoft Store版は、すぐにインストールでき、自動更新にも対応した公式版です。ご購入いただくことで、DocumentExtractorの継続的な開発と保守をご支援いただけます。また、GitHubで公開されているソースコードから、ご自身で無料でビルドすることも可能です。

購入前に試せますか?

はい。Microsoft Store版は、すべての機能を7日間無料でお試しいただけます。試用期間終了後は、米ドルの買い切り価格でご購入いただけます。

スキャンPDFやOCRには対応していますか?

テキスト型PDFのみ対応しています。つまり、文字を直接選択できるPDFです。スキャンや画像のみのPDFには対応していません。

複数のPDFを一度に処理できますか?

できます。ファイル一覧に複数追加して「抽出」をクリックしてください。一覧内のファイルはすべて同じ設定を使います。

すべての文書のレイアウトが完全に同じである必要がありますか?

文書のレイアウトは同じか近い必要があります。アンカーはある程度の位置ずれに対応できますが、表の列幅比率と内部構造は揃っている必要があります。

何を抽出するかはどう指定しますか?

サンプルPDFで、Ctrlを押しながらドラッグして基準となる文字を選択し、アンカーを作成します。次に、そのアンカーの下で抽出する項目や表を設定します。詳しい手順はアプリ内のヘルプを参照してください。

抽出の前にテンプレートを保存する必要がありますか?

いいえ。「カスタム」のままで今回の一括処理を実行できます。あとで同じルールを使うときだけテンプレートに保存してください。.jsonでのインポート/エクスポートにも対応しています。

出力されるExcelファイルはどんな構成ですか?

1つのExcelブック(.xlsx)です。概要シート(PDFごと1行。項目値と状態を含む)があり、表を抽出した場合は表ごとに詳細シートが追加されます。

文書はどこかにアップロードされますか?

いいえ。抽出はWindows端末のローカルで行います。元のPDFは変更せず、指定した場所にExcelファイルだけを書き出します。

一括処理で一部のファイルが失敗したら?

ほかのファイルは処理を続け、抽出に成功したデータは引き続きExcelファイルに書き出せます。失敗したファイルとその理由は進捗表示の「詳細を表示」で確認できます。

繰り返しの手入力を減らして、PDFから必要なデータを簡単に抽出。

一度設定すれば、Windows PC上でレイアウトが似たPDFからデータをまとめて抽出し、Excelファイルとしてエクスポートできます。

7日間無料トライアル · 買い切り 17.49 USD · GPLv3のオープンソース