PlainBytesLokale Verarbeitung
DocumentExtractor verarbeitet PDF-Dateien lokal auf Ihrem Windows-Gerät. Im Rahmen der Extraktion werden PDFs nicht auf einen Server hochgeladen.
DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
DocumentExtractor verarbeitet Dokumente lokal auf Ihrem Windows-PC. Ihre PDFs werden im Rahmen der Extraktion nicht hochgeladen.
Wie die App Ihre Dateien behandelt
Dieselben Zusagen wie im Hilfe-Center der App — hier für die Produktwebsite und den Store-Eintrag festgehalten.
Nur ausgewählte Dateien
Die App verarbeitet nur PDF-Dateien, die Sie ausdrücklich zur aktuellen Aufgabe hinzufügen. Sie durchsucht Ihre Festplatte nicht selbstständig nach Dokumenten.
Vorlagen bleiben lokal
Vorlagen (Feld- und Tabellenregeln) werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Beim Export entsteht eine .json-Datei, die Sie selbst verwalten, teilen oder löschen können.
Excel-Pfad Ihrer Wahl
Die Extraktionsergebnisse werden ausschließlich in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, deren Speicherort Sie selbst festlegen. Original-PDFs werden durch die Extraktion nicht verändert.
1. Wer wir sind
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PlainBytes Studio („wir“) Informationen im Zusammenhang mit PlainBytes DocumentExtractor — einem Windows-Desktop-Dienstprogramm aus dem Microsoft Store — und dieser Produkt-Marketingwebsite behandelt.
DocumentExtractor hilft Ihnen, Felder und Tabellen auf textbasierten PDFs mit ähnlichem Layout auszuwählen, dieselbe Einrichtung auf einen Stapel anzuwenden und Ergebnisse nach Excel zu exportieren — vollständig auf Ihrem PC.
2. Was die App verarbeitet
Während Sie die App nutzen, verarbeitet sie lokal folgende Inhalte:
- Von Ihnen hinzugefügte PDFs — werden lokal geöffnet und gelesen, um Seiten anzuzeigen und die von Ihnen konfigurierten Felder und Tabellen zu extrahieren.
- Extraktionsregeln — Anker, benannte Felder und Tabellendefinitionen, die Sie im Modus „Benutzerdefiniert“ erstellen oder aus einer Vorlage laden.
- Excel-Ausgabe — extrahierte Daten, die in eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) an dem von Ihnen gewählten Pfad geschrieben werden (Summary-Blatt sowie optionale Detailblätter).
- Vorlagen — wiederverwendbare Regelsätze, die lokal gespeichert und optional als .json importiert/exportiert werden können.
Empfehlung
Bei wichtigen Dokumenten empfehlen wir Ihnen, die Original-PDFs aufzubewahren. Die Extraktion ändert sie nicht, aber eine Prüfung der exportierten Daten vor der Weiterverwendung ist trotzdem sinnvoll — besonders wenn Layouts oder Tabellenüberschriften zwischen Dateien variieren können.
3. Was wir nicht erfassen
Für den Extraktionsablauf von DocumentExtractor gilt:
- Wir laden Ihre PDF-Dokumente nicht auf PlainBytes-Server hoch.
- Zum Extrahieren oder Exportieren ist keine Internetverbindung erforderlich.
- Die App sendet den Inhalt Ihrer PDFs und Extraktionsergebnisse nicht an PlainBytes Studio.
- Die App ist für Offline-Extraktion ausgelegt und sendet Dokumentinhalte nicht an uns für Cloud-OCR oder Fernanalyse.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erhalten wir den Inhalt und die Anhänge, die Sie freiwillig mitteilen. Diese Informationen verwenden wir nur, um Anfragen zu verstehen und zu beantworten, Support zu leisten oder über damit verbundene individuelle Entwicklungsanforderungen zu sprechen.
4. Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät
Von der App erstellte Vorlagen und Extraktionsergebnisse werden lokal gespeichert und von Ihnen verwaltet:
- Vorlagen werden im lokalen Anwendungsdatenordner als einzelne .json-Dateien gespeichert.
- Exportierte Vorlagen werden nur geschrieben, wenn Sie Export wählen — an einen von Ihnen gewählten Pfad.
- Excel-Arbeitsmappen werden nur in den für einen Lauf gewählten Ausgabepfad geschrieben.
- Original-PDFs bleiben dort, wo Sie sie abgelegt haben; die Extraktion ändert oder ersetzt sie nicht.
Sie können Vorlagen in der App löschen, exportierte Dateien selbst entfernen oder die App über Windows deinstallieren. Bei der Deinstallation können Vorlagen und andere Daten im lokalen Anwendungsdatenordner zusammen mit dem Paket entfernt werden; Vorlagendateien, die Sie an einen von Ihnen gewählten Pfad exportiert haben, und durch die Extraktion erstellte Excel-Dateien werden durch die Deinstallation nicht gelöscht.
5. Diese Website
Diese Produktwebsite ist statischer Marketinginhalt. Sie beschreibt die App und verlinkt auf den Microsoft Store. Es gibt keinen Login, keinen Dokument-Upload und keinen Cloud-Extraktionsservice.
Seiten können die Webschrift Hanken Grotesk von Google Fonts laden
(fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Beim Laden der Schriftarten sendet Ihr Browser Anfragen an Google-Server. Für die dabei erfolgende Datenverarbeitung gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Google.
Diese Website kann Google Analytics (Google) und Microsoft Bing-Analysedienste (z. B. Bing UET / Bing Webmaster Tools) nutzen, um die Nutzung der Website zu verstehen. Diese Dienste können über Cookies oder ähnliche Technologien Geräte-, Browser- und Besuchsdaten erheben (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Region, Traffic-Quelle); die Verarbeitung erfolgt nach den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Die Dokumentextraktion der DocumentExtractor-Desktop-App hängt nicht von diesen Analysediensten ab.
Über die Produktwebsite erheben wir keine Kontodaten und nehmen keine Dokument-Uploads entgegen.
6. Microsoft Store und Windows
Wenn Sie DocumentExtractor über den Microsoft Store installieren, kann Microsoft Informationen zu Kauf, Download, Updates und Store-Diagnosen gemäß den Microsoft-Richtlinien verarbeiten. Windows selbst kann je nach Systemeinstellungen Absturz- oder Diagnosedaten verarbeiten. Diese Dienste betreibt Microsoft, nicht PlainBytes Studio.
7. Datenschutz von Kindern
DocumentExtractor ist ein allgemeines Produktivitätsdienstprogramm. Es richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern über die Extraktionsfunktionen der App.
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich das Produkt oder diese Website ändert. Tun wir das, veröffentlichen wir die aktuelle Fassung auf dieser Seite und passen das Gültigkeitsdatum an.
9. Kontakt
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Datenschutzpraktiken von DocumentExtractor: