PlainBytesLokale verwerking
DocumentExtractor verwerkt PDF-bestanden lokaal op je Windows-apparaat. Bij extractie worden PDF’s niet naar een server geüpload.
PRIVACY
Privacybeleid
DocumentExtractor verwerkt documenten lokaal op je Windows-pc. Je PDF’s worden niet geüpload als onderdeel van extractie.
Hoe de app met je bestanden omgaat
Dezelfde toezeggingen als in het Helpcentrum van de app — hier opnieuw vermeld voor de productsite en de Store-vermelding.
Alleen geselecteerde bestanden
De app verwerkt alleen PDF’s die je expliciet aan de huidige taak toevoegt. Ze scant je schijf niet zelfstandig op documenten.
Sjablonen blijven lokaal
Sjablonen (veld- en tabelregels) worden op je apparaat opgeslagen. Bij exporteren ontstaat een .json-bestand dat je zelf beheert en kunt delen of verwijderen.
Excel-pad van jouw keuze
De extractieresultaten worden uitsluitend opgeslagen in een Excel-werkmap op de door jou gekozen locatie. Oorspronkelijke PDF’s worden door extractie niet gewijzigd.
1. Wie we zijn
Dit privacybeleid legt uit hoe PlainBytes Studio (‘wij’) omgaat met informatie in verband met PlainBytes DocumentExtractor, een Windows-desktopprogramma uit de Microsoft Store, en deze productmarketingwebsite.
DocumentExtractor helpt je velden en tabellen te selecteren op tekst-PDF’s met een vergelijkbare lay-out, dezelfde configuratie toe te passen op een batch, en resultaten naar Excel te exporteren — volledig op je pc.
2. Wat de app verwerkt
Terwijl je de app gebruikt, verwerkt deze lokaal de volgende inhoud:
- PDF’s die je toevoegt — lokaal geopend en gelezen om pagina’s te bekijken en de velden en tabellen te extraheren die je hebt geconfigureerd.
- Extractieregels — ankers, benoemde velden en tabeldefinities die je aanmaakt in de modus Aangepast of vanuit een sjabloon laadt.
- Excel-uitvoer — geëxtraheerde gegevens die naar een Excel-werkmap (.xlsx) worden geschreven op het pad dat je kiest (een overzichtswerkblad en, indien van toepassing, detailbladen).
- Sjablonen — herbruikbare regelsets die lokaal worden opgeslagen, met optionele import/export als .json.
Aanbeveling
Bij belangrijke documenten kun je je oorspronkelijke PDF’s bewaren. Extractie wijzigt ze niet, maar het blijft verstandig geëxporteerde gegevens te controleren vóór verder gebruik — vooral als lay-outs of tabelkoppen tussen bestanden kunnen verschillen.
3. Wat we niet verzamelen
Voor de extractiewerkstroom van DocumentExtractor:
- We uploaden je PDF-documenten niet naar PlainBytes-servers.
- Voor extractie of export is geen internetverbinding nodig.
- De app verstuurt de inhoud van je PDF’s en extractieresultaten niet naar PlainBytes Studio.
- De app is bedoeld voor offline extractie; ze stuurt documentinhoud niet naar ons voor cloud-OCR of analyse op afstand.
Als je per e-mail contact met ons opneemt, ontvangen we de inhoud van het bericht en bijlagen die je kiest te versturen. We gebruiken die informatie alleen om vragen te begrijpen en te beantwoorden, ondersteuning te bieden of gerelateerde behoeften aan maatwerkontwikkeling te bespreken.
4. Lokale opslag op je apparaat
Sjablonen en extractieresultaten die de app maakt, worden lokaal opgeslagen en door jou beheerd:
- Sjablonen worden opgeslagen in de lokale map met toepassingsgegevens als afzonderlijke .json-bestanden.
- Geëxporteerde sjablonen worden alleen geschreven wanneer je Exporteren kiest, naar een pad dat je selecteert.
- Excel-werkmappen worden alleen naar het uitvoerpad geschreven dat je voor een run kiest.
- Oorspronkelijke PDF’s blijven waar je ze hebt gelaten; extractie wijzigt of vervangt ze niet.
Je kunt sjablonen in de app verwijderen, geëxporteerde bestanden zelf wissen of de app via Windows deïnstalleren. Bij deïnstallatie kunnen sjablonen en andere gegevens in de lokale map met toepassingsgegevens samen met het pakket worden verwijderd; sjabloonbestanden die je naar een door jou gekozen pad hebt geëxporteerd en Excel-bestanden die door extractie zijn gemaakt, worden niet verwijderd bij deïnstallatie.
5. Deze website
Deze productsite is statische marketinginhoud. Ze beschrijft de app en linkt naar de Microsoft Store. Er is geen login, documentupload of cloudextractieservice.
Pagina’s kunnen het weblettertype Hanken Grotesk laden van Google Fonts
(fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Wanneer lettertypen laden, stuurt je
browser een verzoek naar de servers van Google en valt dat onder de voorwaarden en het privacybeleid van
Google. De DocumentExtractor-desktopapp is voor PDF-verwerking niet afhankelijk van die lettertypeverzoeken.
Deze site kan Google Analytics (Google) en Microsoft Bing-analysediensten (zoals Bing UET / Bing Webmaster Tools) gebruiken om te begrijpen hoe de site wordt bezocht. Deze diensten kunnen via cookies of vergelijkbare technologieën apparaat-, browser- en bezoekgegevens verzamelen (bijv. paginaweergaven, geschatte regio, verkeersbron), volgens het privacybeleid van de betreffende aanbieder. De documentextractie van de DocumentExtractor-desktopapp hangt niet van deze analysediensten af.
We gebruiken de productsite niet om accountgegevens te verzamelen of documentuploads te ontvangen.
6. Microsoft Store en Windows
Als je DocumentExtractor installeert via de Microsoft Store, kan Microsoft informatie over aankoop, download, updates en Store-diagnostiek verwerken volgens de beleidsregels van Microsoft. Windows zelf kan ook crash- of diagnostische gegevens verwerken volgens je systeeminstellingen. Die diensten worden door Microsoft beheerd, niet door PlainBytes Studio.
7. Privacy van kinderen
DocumentExtractor is een algemeen productiviteitshulpprogramma. Het is niet gericht op kinderen, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de extractiefuncties van de app.
8. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken wanneer het product of deze site verandert. Als we dat doen, publiceren we de nieuwste versie op deze pagina en werken we de ingangsdatum bij.
9. Contact
Vragen over dit privacybeleid of de privacypraktijken van DocumentExtractor: